Ważne zasady podczas wprowadzania tekstów:
- odstęp (spację) stawiamy zawsze po znakach przestankowych;
- znaki interpunkcyjne (kropkę, średnik, wykrzyknik, znak zapytania …) stawiamy zawsze bezpośrednio po wyrazie;
- odstępy między wyrazami powinny wynosić jedną spację;
- jeżeli używamy nawiasów to: po spacji stawiamy nawias otwierający, po nawiasie otwierającym nie stawiamy spacji lecz wprowadzamy tekst;
- nie stawiamy spacji pomiędzy wyrazem w nawiasie a nawiasem zamykającym, odstęp robimy dopiero po nawiasie zamykającym. Te same zalecenia stosuje się w wypadku użycia cudzysłowu;
- należy nie pozostawiać na końcu linii tekstu spójników np. „i”, „w”, „o”… ,aby spójnik znalazł się w następnym wierszu używamy tzw. twardej spacji, czyli kombinacji klawiszy Ctrl+Shift+spacja
- na końcu wiersza nie „stawiamy Enter”, gdy chcemy przejść do nowej linijki, edytor sam dzieli tekst i przenosi go do nowego wiersza;
- należy starać się pisać czcionką o stałym rozmiarze;
- w dokumencie nie używamy więcej niż trzy kroje czcionki;
- ważne aby rozmiar czcionki był proporcjonalny do rozmiaru kartki papieru;
- dla formatu A-4 czcionka tekstu głównego nie powinna być mniejsza niż 12 punktów.
Sposoby zaznaczania tekstu:
- przeciągając wskaźnik myszy po tekście;
- klikając 2 razy w tekst (zaznaczysz wyraz);
- klikając 3 razy w tekst (zaznaczysz akapit);
- klikając na lewym marginesie (zaznaczysz 1 linię);
- przeciągając wskaźnik lewym marginesie (zaznaczysz linie);
- z klawiatury: trzymając SHITF i naciskając ←↑→↓